Nüfus kayıt örneği kişinin kendine ve ailesine ait kimlik bilgilerini içeren resmi bir belgedir. Genel kullanım amacı, kurumların talebi üzerine olmakla birlikte, en çok kullanılan alan vize başvurularında olmaktadır. Bu yazımızda özellikle vize için nüfus kayıt örneği almak isteyen okurlarımıza, resimlerle adım adım işlemleri anlatmaya çalışacağız.
Nüfus Kayıt Örneği Nereden Alınır?
1. Adım
Nüfus kayıt örneği alırken atılması gereken ilk adım E-devlet sisteminin web adresi olan turkiye.gov.tr adresini tarayıcınıza yazdıktan sonra, karşınıza çıkan ekranın sağ üst köşesinde yer alan Giriş Yap butonunu tıklamanız gerekir (Yeşil okla gösterilmiştir).
2. Adım
Giriş sayfasına TC kimlik numaranızı ve şifrenizi girdikten sonra, sisteme giriş tuşunu tıklayın (Yeşil okla gösterilmiştir).
3. Adım
Girdiğiniz bilgilerin doğru olması halinde otomatik olarak giriş yapmış ve tekrar ana sayfaya yönlendirilmiş olursunuz. Talep ettiğiniz belge için arama bu sayfadan yapılacaktır. (Yeşil okla gösterilmiştir).
4. Adım
Ana sayfada yer alan arama bölümüne ‘’Nüfus Kayıt Örneği’’ yazıp, çıkan sonuçlardan “Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama”yı tıklayın (Yeşil okla gösterilmiştir).
5. Adım
Açılan sayfada bu belge hakkında genel bilgilendirmeler yer almaktadır. Devam etmeden önce, kırmızı okla gösterilen bölümdeki ”Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum” kutucuğunu işaretledikten sonra, ”Devam Et” butonunu tıklıyoruz (Yeşil okla gösterilmiştir).
6. Adım
Karşınıza gelen sayfada, nüfus bilgileriniz ve alacağınız nüfus kayıt örneği seçenekleri bulunacaktır. Belgeyi alabilmek için seçmemiz gereken bölümler; Nüfus kayıt örneği tipi, eş durumu, vukuatlı belge durumu ve son olarak belgenin verileceği sebeplerle ilgili bölümlerdir. Öncelikle ilk kısımda seçimimizi yapıyoruz (Yeşil okla gösterilmiştir).
7. Adım
İlk kısımda seçim yapmak için tıkladığımızda karşımıza çıkan seçeneklerden, ‘’Nüfus Aile’’ olanı seçiyoruz. Özellikle vize başvurusu için bu belgeye ihtiyacı olan kişilerin bu kısımda nüfus aile olarak seçim yapmaları çok önemlidir, diğer alternatifler tüm bilgileri konsolosluklar tarafından istenilen biçimde sonuç vermediğinden bu şekilde alınan belgeler konsolosluklar tarafından kabul edilmeyecektir.
8. Adım
Nüfus Aile seçimi yapıldıktan sonra hemen altında yer alan kısımda ‘’Eski Eşi Listele’’ ve ‘’Vukuatlı Belge (Olayları Göster)” seçenekleri de Evet olarak işaretlenmelidir.
9. Adım
‘’Belgenin Neden Verileceği’’ sekmesi, ihtiyacınıza göre; Kuruma ibraz, kurum talebi veya kişi talebi seçeneklerinden biri seçilmelidir. Vize için seçiminiz fark yaratmayacağından kişi talebi olarak seçim yapmanızı tavsiye ederiz. Kişi talebi seçimini yaptıktan sonra ise aşağıdaki sorgula tuşunu tıklayabilirsiniz.
10. Adım
Karşımıza çıkan bu son ekranda, talep ettiğiniz belge e-devlet sisteminde oluşturulmuş olacaktır. İhtiyacınıza göre belgeyi e-posta olarak gönderebilir, bilgisayarınıza indirebilir ve sonrasında çıktısını alabilirsiniz (Yeşil okla gösterilmiştir).
Vize için Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
Vize için alınan nüfus kayıt örneklerinin en önemli özelliği mutlaka barkodlu olması zorunluluğudur. Yukarıda anlatılan adımları uygulayarak aldığınız nüfus kaydı barkodlu olduğundan, konsolosluklar tarafından doğrulanabilir ve vize başvurusunda kullanmanız için uygundur.
Bununla birlikte belgenin vukuatlı (tüm aile bireylerini içeren), olayların yer aldığı ve güncel tarihli olması çok önemlidir.
Önemli Not: Evli veya boşanmış kadınlar için özel bir durum yer almaktadır. Bu özel durumda, birden fazla soyadı bulunduğundan birden fazla belge almak mümkündür. Yukarıdaki anlatımda yer alan 6. aşamada, diğer soyadları da yer alır ve her bir belgeyi tek tek almak mümkündür. Bazı konsolosluklar, kişinin bugüne kadar birden fazla soyadı ile anıldığı durumda her soyadı için ayrı belge talep edebilirler. Danışmanlarımız bu tip bir evrak eklenmesi gerektiğinde sizi bilgilendireceklerdir.
Hangi Vizeler için Nüfus Kayıt Örneği Gereklidir?
Özellikle sponsorlu (Seyahat masraflarını başka birinin karşılayacağı) vize başvurularında, hemen hemen her konsolosluk nüfus kayıt örneğini barkodlu olarak talep etmektedir. Nüfus kayıt olmadan başvuru yapabileceğiniz birkaç örnek vermek gerekirse; Almanya, İspanya, Fransa, Yunanistan gibi ülkeler gösterilebilir.
E-devlet şifreniz olmadan, sadece TC kimlik numarası ile bu belge alınamaz. Bu sebeple PTT şubesinden e-devlet şifresi almanız veya bu belgenin ıslak imzalı hali içim en yakın nüfus müdürlüğüne gitmeniz gereklidir.
Belgeyi verdiğiniz konsolosluk veya benzeri kurumların belgenin gerçekliğini kontrol ettikleri sistemdir. Verdiğiniz belgedeki yer alan karekod ve TC kimlik numaranız ile e-devlet sisteminden belgenin doğruluğu kontrol edilir.
Yukarıda anlattığımız tüm işlemleri eksiksiz olarak yerine getirdiyseniz, alacağınız evrak ”tüm aile bireylerini gösteren nüfus kayıt örneği” olacaktır. Konsolosluklar bu belgeyi ancak tüm aile bireylerini gösteren biçimde kabul ederler.
Evet.
Nüfus cüzdanı sureti, e-devlet sistemi öncesinde muhtarlıklardan alınan bir nevi nüfus cüzdanı kopyası idi. Bugün itibari ile nüfus kayıt örneği, nüfus cüzdanı sureti olarak kullanılmaktadır.
Vize için aldığınız nüfus kayıt örneğinin ”belgenin neden verileceği” kısmıda yer alan seçimler konsolosluk tarafından önemsenmediğinden biz en kolay yol olan kişi talebinin seçilmesini öneriyoruz. Ancak siz kurum talebi olarak da alabilirsiniz. Bu şekilde seçim yapıldığında açılan alana belgenin ibraz edileceği kurumun ismi girilmelidir. Vize harici farklı bir kurum için alınan belgelerde de kurum seçeneklerinden size uygun olanı almanızı öneririz.
Şu an güncel nüfus kayıt örneklerinde aile bireyleri listelenirken kardeşler yer almamaktadır. Şayet kardeşlik bağınızı göstermeniz gereken bir durum varsa, bu belgeyi hem siz hem de anne veya babanızdan alıp dosyanıza eklemeniz gerekmektedir.
Evet vardır. Belgenin alt kısmında da görüleceği gibi bu belgenin geçerlilik tarihi belirtilmiştir. E-devlet üzerinden aldığınız bu belge, aldığınız günden itibaren 30 gün süre ile geçerlidir.